醫療數據處理政策

Medical Data Processing Policy

最後更新日期:2025年1月

⚠️ 重要提醒:本公司高度重視醫療數據的隱私與安全。所有交付我們處理的數據均應為已去識別化或經適當授權的資料。

1. 數據處理原則

本公司在處理醫療研究數據時,遵循以下核心原則:

保密性

確保數據不被未經授權的人員存取

完整性

保護數據不被未經授權地修改

可追溯性

所有數據操作均有完整的稽核紀錄

2. 數據接收要求

為確保符合相關法規並保護研究對象的隱私,我們要求:

  • 去識別化:所有提交的數據應已移除可直接識別個人的資訊(如姓名、身分證號、病歷號等)
  • 適當授權:您應確保已取得必要的倫理委員會(IRB/REC)核准或豁免
  • 資料使用同意:如適用,應已取得研究對象的資料使用同意

3. 數據處理流程

1

接收與驗證

透過加密通道接收數據,並驗證數據完整性與去識別化狀態

2

安全儲存

數據儲存於符合資安標準的環境,並實施存取控制

3

分析處理

由專責分析師在受控環境中執行分析工作

4

交付與銷毀

分析完成後交付成果,並依約定期限安全銷毀原始數據

4. 數據保留與銷毀

  • 原始數據在專案完成後的保留期限,將依雙方合約約定(通常為30天至6個月)
  • 保留期限屆滿後,數據將以安全方式永久刪除
  • 您可隨時要求提前刪除您的數據
  • 數據銷毀後,我們將提供銷毀證明

5. 資安事件處理

如發生資安事件,本公司將:

  • 立即啟動事件應變程序
  • 在發現後72小時內通知受影響的客戶
  • 依法向主管機關通報
  • 採取必要的補救措施並提供後續報告

6. 聯絡我們

如果您對本醫療數據處理政策有任何疑問,請透過以下方式與我們聯繫: